Financial Business Teamwork
Auf- & Ausbau eines Financial Business Intranets
Was kann ein Financial Business Intranet leisten?
Egal ob ein Finanzdienstleistungsunternehmen, ein Team von Beratern oder auch Chef und Assistent/in – jeder, der in einem Netzwerk mit Gleichgesinnten zusammenarbeitet, kommt nicht um ein eigenes Intranet herum! Es sei denn, er verzichtet im Gegensatz zu seinem Wettbewerber auf Informationsvorsprung, Transparenz, Kommunikation, Produktivität und Wissenserhalt!
Ein professioneller Internetauftritt kann enorme Wettbewerbsvorteile schaffen – aber die Verbesserung der internen Kommunikation und der schnelle Zugriff auf gemeinsam genutzte Informationen wird größere Wettbewerbsvorteile bringen – deshalb gibt es immer mehr Intranet’s!
Über das firmeninterne Intranet stehen dem Mitarbeiter genau die Informationen zur Verfügung, die er zur Optimierung seiner Aufgabe benötigt. Die Mitarbeiter suchen im Intranet gezielt dann, wenn sie die Informationen brauchen.
Dazu zählen Empfehlungslisten, Formularcenter, Veranstaltungstermine, Schulungsvideos, Präsentationsvorlagen und vieles mehr. Die Organisation von Daten und Informationen ist der Schlüssel für effektive Arbeit in Netzwerken.
Wozu sich ein Intranet ideal verwenden lässt:
- Diskussionsforen für verschiedene Bereiche (Projekte, Vorschläge)
- gemeinsam genutzte elektronische Kundenakten
- Organisation von Marktzugang (Leadmanagement)
- Dokumentation der Beleg- oder Dateiablage
- EDV-Informationen / Dokumentationen
- Integration von Home Office Mitarbeitern, Kunden, Assistenten
- Organisation von Urlaubsvertretungen
- firmenrelevante Linksammlung für Internetrecherchen
- Marketingpläne
- News und Ereignisse (allgemeine und abteilungsbezogene)
- Normen und Vorschriften, DIN und ISO 9x Handbücher
- Informationen für neue Mitarbeiter, Organisationshandbücher
- Presseberichte / Pressearchiv
- Projektkoordination und Projektterminkalender
- Präsentations- und Briefvorlagen
- Formularcenter (z.B. Kontoeröffnungsunterlagen, Konditionstableaus, Beratungsprotokolle)
- Schwarze Bretter für vielerlei Zwecke
- betriebliches Vorschlagswesen, Ideenarchiv
- Wissensdatenbank für Technik, Vertrieb, Marketing, Verwaltung
- Antragswesen und Genehmigung für Urlaub, Räume, Geräte, Fahrzeuge, etc. (Ressourcenverwaltung)
Die Kernherausforderung bei der Installation und dem Betrieb eines Intranets ist die Beteiligung der Nutzer bei der Gestaltung und fortlaufenden Veränderung. Die Anforderungen derer, die das Intranet für die Verbesserung der Kommunikation in ihren Netzwerken und die Organisation ihrer Daten nutzen, zu erfüllen, ist der Hauptanspruch an ein Financial Business Intranet.
In einem modernen Intranet werden die aktuellen Kommunikationswege eingebettet, um deren Nutzung so einfach wie möglich zu machen. D.h. in einer internen Wissensdatenbank werden für alle neuen Mitarbeiter Schulungsvideos und Präsentationen vorgehalten. Artikel und News werden per Messenger mit dem Verfasser verbunden, um bei Rückfragen zeitnah Antworten zu erhalten.
Formulare werden bereits vorausgefüllt, um manuellen Aufwand gering zu halten. Ressourcen werden effektiv verwaltet, ohne dass sich jemand darum kümmern muss!
Die umsetzbaren Funktionalitäten sind vielfältig und sehr von den Anforderungen des einsetzenden Netzwerks abhängig. Deswegen ist zu berücksichtigen, dass in einem Financial Business Intranet die Anpassung auf die Anforderungen und Prozesse des Netzwerks lebensnotwendig sind, um langfristig die Vorteile eines solchen Intranets nutzen zu können!
Nützliche Funktionen
Durchsuchen aller verfügbaren Arbeitsbereiche
Einfacher zur richtigen Zeit auf die richtigen Tools zugreifen
Erfolgreichere Zusammenarbeit
Hinzufügen von Inhalten mit direktem Ordnerzugriff
Mit Office Mobile von mehr Orten aus auf Ihre Daten zugreifen
Neue Wege der Zusammenarbeit definieren
Synchronisieren mit SharePoint-Websites
Financial Business Teamwork
Teamwork erfordert die richtige Kommunikation
Wenn wir über Financial Business Teamwork reden, dann ist dies ein auf den jeweiligen Finanzdienstleister und seine individuelle Struktur zugeschnittenes Konzept. Diese Konzept beinhaltet eine Kombination von Werkzeugen (Softwaretools), die eine Arbeit im Team effizient unterstützt. Um nur einige Möglichkeiten zu nennen:
- Nutzung eines Financial Business-Intranets mit seinen Möglichkeiten der Datenhaltung und Zusammenarbeit im Team
- Nutzung moderner Kommunikationswege wie Messenger, Teamviewer, Skype, Exchange-Server
- sinnvolle Nutzung lokaler Ressourcen wie RSS-Feeds, Offline-Sharepointbibliotheken, Sharepoint-Workspaces
Nur mit heutigen Kommunikationswegen und unter Nutzung der derzeitigen technischen Möglichkeiten ist es einem Finanzdienstleister (egal welcher Größe) möglich, den Informationsfluss in dieser Branche zu bewältigen.